EXCEL
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 12, también denominada Microsoft Office Excel 2007. La versión actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo .También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante. Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.
HOJAS DE CÁLCULO
Hace un tiempo atrás los iqueños utilizaban software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron :
• Fortran,
• multical,
• Lotus 123 ,
• Quatro también conocido como Qpro
Y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2.
UNA HOJA DE CÁLCULO CONSTA DE:
Consta de 65536 Filas
Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: Star Office Calc, paquete Star Office.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
Tipos de datos.
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:
Números
Fecha u hora
Texto
Formulas
Funciones
BARRAS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.
Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
Barra de herramientas Estándar.
4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
Barra de formato.
la Barra de Dibujo.
Teclas útiles de atajo en Excel
F4 Activa la última orden
CTRL + : Inserta Hora
CTRL + ; Inserta Fecha
CTRL+INICIO Ir al principio del documento
CTRL+ESC Mostrar el menú Inicio.
CTRL+FIN Ir al final del documento
CTRL + A Abrir un Documento
CTRL + B Buscar y Reemplazar una Palabra
CTRL + C Pegar
CTRL + E Seleccionar todo el Documento
CTRL + G Guardar el Documento
CTRL + I Ir a...
CTRL + K Letra Cursiva
CTRL + L Buscar y Reemplazar
CTRL + P Imprimir
CTRL + S Subrayar
CTRL + U Documento Nuevo
CTRL + V Pegar
CTRL+X Cortar
CTRL+Z Deshacer
CTRL+1 Formato de Celdas
CTRL+F4 Cerrar Ventana Activa
F10 Activa Barra de Herramientas
ALT Activa Barra de Herramientas
ALT+F4 Cerrar el programa
ALT+ESPACIO Mostrar el menú del sistema
ALT+ESPACIO+N Minimizar la ventana activa
ALT+ESPACIO+X Maximizar la ventana activa.
ALT+ESPACIO+R Restaurar la ventana activa.
ALT+TAB Cambiar de aplicación.
ALT+ESPACIO+C <="" la="" p="" ventana="">
ALT+ENTER mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado.
ALT+M minimizar todas las ventanas.
ALT+FLECHA DERECHA Adelante.
ALT+FLECHA IZQUIERDA Atrás.
ALT + Cursor Abajo Muestra todos los valores previos de la columna
SHIFT+F3 Pegar función
SHIFT+F10 Mostrar el menú contextual.
SHIFT+F11 Inserta una nueva Hoja
SHIFT + cursor Marca área seleccionada
SHIFT + barra espaciadora Marca Fila
CTRL + barra espaciadora Marca columna
END + Cursor Va al último registro